Konta biblioteczne zakładane są automatycznie w wyniku synchronizacji danych z Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) z systemem bibliotecznym ALMA. Konto jest wspólne dla Biblioteki Głównej i dla Biblioteki Wydziałowej (z Biblioteki Wydziałowej mogą wypożyczać na zewnątrz tylko osoby związane z danym Wydziałem). Jeśli nie ma konta w systemie ALMA, należy założyć go samodzielnie:
Student AGH:
Konto biblioteczne będzie ważne przez cały czas trwania studiów.
Kartą biblioteczną jest elektroniczna legitymacja studencka (ELS).
Doktorant AGH:
Konto biblioteczne jest ważne przez cały czas trwania studiów doktoranckich.
Kartą biblioteczną jest elektroniczna legitymacja doktoranta (ELD).
Nauczyciel akademicki AGH:
Kartą biblioteczną jest elektroniczna legitymacja pracownika (ELSNA) lub w przypadku jej braku, karta biblioteczna, którą można otrzymać przy pierwszej wizycie w Wypożyczalni.
Konto biblioteczne jest ważne przez cały czas trwania umowy o pracę. W przypadku zatrudnienia na krótszy okres, konto biblioteczne będzie ważne do dnia zakończenia umowy.
Pracownik inny AGH:
Kartą biblioteczną jest elektroniczna legitymacja pracownika (ELP) lub w przypadku jej braku, karta biblioteczna, którą można otrzymać przy pierwszej wizycie w Wypożyczalni.
Konto biblioteczne jest ważne przez cały czas trwania umowy o pracę. W przypadku zatrudnienia na krótszy okres, konto biblioteczne będzie ważne do dnia zakończenia umowy.
Słuchacz studiów podyplomowych AGH:
Do założenia konta potrzebny jest podbity pieczęcią wydziału i czytelnie wypełniony załącznik z wyraźnie napisanym nazwiskiem opiekuna, podanym terminem zakończenia studiów oraz dołączona lista słuchaczy studiów podyplomowych. Dokumenty muszą być dostarczone do Biblioteki WIMiR lub do Biblioteki Głównej.
Zapisu dokonuje się poprzez:
Konto biblioteczne jest ważne zgodnie z terminem ukończenia studiów podanym na liście słuchaczy.
Kartę biblioteczną można odebrać przy pierwszej wizycie w Wypożyczalni.
W celu wypożyczania książek należy sprawdzić ich dostępność w Katalogu bibliotek AGH:
Książki z lokalizacją: " WIMiR – Biblioteka" udostępniane są w naszej bibliotece na zasadzie wolnego dostępu (z wyjątkiem części magazynowej). Nie ma możliwości zamawiania ani rezerwowania tych książek zdalnie w katalogu komputerowym.
W strefie Wolnego Dostępu użytkownik samodzielnie wyszukuje książki, korzysta z nich na miejscu lub wypożycza na zewnątrz za pomocą urządzenia samoobsługowego (selfchecka).
Jednemu Czytelnikowi nie wypożycza się dwóch identycznych publikacji.
Materiały oznaczone etykietą „Czytelnia” przeznaczone są do korzystania wyłącznie na miejscu.
Książki i czasopisma z Magazynu podaje bibliotekarz.
Materiały biblioteczne wykorzystane na miejscu użytkownik pozostawia na wyznaczonym do tego celu wózku, nie odkładając ich samodzielnie na półkę.
Książki należy zawsze zwracać w bibliotece, z której zostały wypożyczone.
Książki z lokalizacji „WIMiR – Biblioteka” należy zwrócić w Bibliotece WIMiR:
Prolongaty wypożyczonych książek można dokonać samodzielnie z własnego konta bibliotecznego nie wcześniej niż 7 dni przed terminem zwrotu (ewentualnie zgłosić prolongatę telefonicznie, e-mailem lub osobiście w Bibliotece WIMiR).
Książka może być prolongowana do czasu upłynięcia 600 dni od daty jej wypożyczenia. Jeśli jest konieczna dalsza prolongata należy przynieść książkę do wypożyczalni.
O mijającym terminie zwrotu wypożyczonych materiałów czytelnik informowany jest poprzez powiadomienia i upomnienia generowane automatycznie przez system biblioteczny.
Przetrzymanie książek ponad 90 dni od wyznaczonego terminu zwrotu skutkuje zablokowaniem konta Czytelnika.
Konto biblioteczne jest jedno, blokada nałożona w którejkolwiek bibliotece obejmuje wszystkie jednostki systemu bibliotecznego AGH.
Blokada konta trwa do czasu uregulowania zobowiązań wobec biblioteki, która nałożyła blokadę.
| Kategoria Czytelnika | Limit wypożyczeń (wol.) | Okres wypożyczeń (dni) |
| Student stacjonarny, niestacjonarny, podyplomowy WIMiR | 10 | 150 |
| Doktorant (promotor z WIMiR) | 10 | 150 |
| Nauczyciel akademicki WIMiR | 50 | 150 |
| Pracownik inny WIMiR | 10 | 150 |